Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Erklärung gibt Ihnen einen Überblick, welche Daten wir auf hsh-seniorenhilfe.de erheben und wie wir damit umgehen.

1. Datenschutz auf einen Blick

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HSH Hohenloher Seniorenhilfe GmbH
Münzstraße 88
74613 Öhringen
Telefon: 07941 – 9896 – 0
E-Mail: info@hsh-seniorenhilfe.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — z. B. wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen oder uns anrufen. Andere Daten werden beim Aufruf der Seite technisch erfasst (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt) und ausschließlich auf unserem eigenen Server verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Sie haben grundsätzlich ein Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen, die wir aufgrund unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durchführen.

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet bei:

pronetic GmbH
Eschenbachstraße 27
74078 Heilbronn

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten und Namen handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Bei einem berechtigten Löschersuchen oder Widerruf einer Einwilligung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Ihre Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine externe Datenschutzbeauftragte benannt:

Andrea Prinz
Datenschutz Prinz GmbH
Industriestraße 10
91154 Roth
Telefon: 09122 693 73 02
E-Mail: info@datenschutz-prinz.de

SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung dieser Website.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effizienten Bearbeitung sowie auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in den DSGVO-Hinweis im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie zur Löschung auffordern; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon sowie Fax

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon sowie Fax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Telefonnummern, E-Mail-Adresse) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen denen des Kontaktformulars.

5. Lokale Reichweitenmessung (ohne Drittanbieter)

Wir betreiben eine eigene, datenschutzfreundliche Reichweitenmessung direkt auf unserem Server. Es findet keine Übertragung an Dritte statt; es werden weder Cookies gesetzt noch Local-Storage-Einträge angelegt.

Erfasst werden pro Seitenaufruf:

• aufgerufener Seitenpfad (z. B. /leistungen/tagespflege)
• Zeitpunkt des Aufrufs
• Geräteklasse (Desktop, Mobile, Tablet) — abgeleitet aus dem User-Agent
• Herkunfts-Klassifikation (direkt, intern, extern) und ggf. der externe Referrer-Host (z. B. google.com)
• ein täglich rotierender, gesalzener Hash aus IP-Adresse und User-Agent — ausschließlich zur Unterscheidung gleichzeitiger Besucher innerhalb eines Tages

Ihre IP-Adresse wird nicht im Klartext gespeichert. Der Hash ändert sich täglich, eine Wiedererkennung über Tage hinweg ist technisch nicht möglich. Browser, die den Do Not Track-Header senden, werden nicht erfasst. Bots werden anhand des User-Agents ausgefiltert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der bedarfsgerechten Optimierung der Website. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da weder Cookies noch vergleichbare Wiedererkennungstechnologien zum Einsatz kommen.

6. Schriften

Wir verwenden zur einheitlichen Darstellung die Schriftarten Newsreader und Manrope. Die Schriften sind lokal auf unserem Server installiert; es findet beim Aufruf der Seite keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt.

7. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder postalisch). Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen aus Bewerbungsgesprächen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 9 Abs. 2 lit. b und f DSGVO.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen oder Sie ein Angebot ablehnen, behalten wir uns das Recht vor, die übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und physische Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Bewerbungen per Online-Formular

Auf unserer Webseite binden wir zur Anzeige unserer offenen Stellen sowie als Möglichkeit einer direkten Online-Bewerbung per Formular die Dienste des Anbieters heyrecruit, Roßmarkt 21, 60311 Frankfurt ein. Dieser Dienstleister wird dabei als unser Auftragsverarbeiter gem. einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO tätig.

Hierbei werden die folgenden Daten erhoben und durch diesen Anbieter verarbeitet und an uns weitergeleitet: IP-Adresse, Nutzerdaten und Cookie-Angaben; Stelle, Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, Berufsbezogene Daten (Gehaltsvorstellung, frühester Einsatztermin), Angabe „Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?“, Bewerbungsdokumente frei zum Hochladen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, somit auch die Möglichkeit der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO wie Religionszugehörigkeit oder Angaben zum Grad der Schwerbehinderung).

Diese Verarbeitung findet auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG und Art. 9 Abs. 2 lit. b und f DSGVO statt. Die Löschung der Daten erfolgt nach Zweckerfüllung, bei Nicht-Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses 6 Monate nach der erfolgten Absage. Bei der erfolgreichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten zum Zweck der Durchführung dieses Beschäftigungsverhältnisses weiterhin gespeichert. Aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsprozess gegen uns, können wir Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten. Wenn Sie der Datenverarbeitung widersprechen, so kann das Bewerbungsverfahren nicht weiter durchgeführt werden und Ihre Daten werden gelöscht.

Der Anbieter heyrecruit schützt das Online-Bewerbungsformular durch den externen Dienst reCAPTCHA des Anbieters Google, wobei auch die Dienste des Google TagManagers sowie von Google Analytics nachgeladen werden. Bei der Nutzung des Online-Bewerbungsformulars werden daher auch Nutzungsdaten an Google übermittelt.

Bitte beachten Sie, dass dieser Anbieter bei der Bereitstellung des genannten Dienstes nach eigenen Angaben auch KI-gestützte Funktionen einbindet, sehen Sie hier in den AGB.

Unter Nutzung des Cookie-Banners klaro! des Anbieters KIProtect GmbH, Bismarckstr. 10-12, 10625 Berlin setzt der Anbieter heyrecruit bei dem Online-Bewerbungsformular die folgenden Cookies:

Kategorie technisch notwendig aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. den Ausnahmen gem. § 25 Abs. 2 TDDDG:

• Name: klaro
  Anbieter: Heyrecruit
  Zweck: Speichert Ihre Cookie-Einstellungen.
  Ablauf: 6 Monate
• Name: PHPSESSID
  Anbieter: Heyrecruit
  Zweck: Session-ID zur technischen Bereitstellung der Seite.
  Ablauf: Sitzung

Kategorie Statistik aufgrund der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:

Dienst: Google Analytics

• Name: _ga
  Anbieter: Google
  Zweck: Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden.
  Ablauf: 13 Monate
• Name: _gid
  Anbieter: Google
  Zweck: Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden.
  Ablauf: 24 Stunden
• Name: _gat
  Anbieter: Google
  Zweck: Wird verwendet, um die Anforderungsrate zu drosseln.
  Ablauf: 1 Minute
• Name: FPID
  Anbieter: Google (sGTM)
  Zweck: Serververwaltete GA4-Kennung zur Wiedererkennung
  Ablauf: 13 Monate
• Name: FPID_BRIDGE
  Anbieter: Google (sGTM)
  Zweck: Zwischencookie (Brücke) zur Übergabe der FPID zwischen Hauptdomain und sGTM-Host.
  Ablauf: 1 Tag
• Name: FPLC
  Anbieter: Google (sGTM)
  Zweck: Serververwaltete GA4-Kennung für Link-Verfolgung
  Ablauf: 20 Stunden

Kategorie externe Medien aufgrund der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:

Dienst: YouTube

• Name: VISITOR_INFO1_LIVE
  Anbieter: Google Ireland Limited (YouTube)
  Zweck: Schätzt die Bandbreite des Nutzers und wählt die Wiedergabequalität.
  Ablauf: 6 Monate
• Name: VISITOR_PRIVACY_METADATA
  Anbieter: Google Ireland Limited (YouTube)
  Zweck: Speichert die Einwilligungsentscheidung des Nutzers für YouTube.
  Ablauf: 6 Monate
• Name: YSC
  Anbieter: Google Ireland Limited (YouTube)
  Zweck: Vergibt eine Sitzungs-ID, um Aufrufe eingebetteter Videos zu zählen.
  Ablauf: Sitzung
• Name: PREF
  Anbieter: Google Ireland Limited (YouTube)
  Zweck: Speichert Wiedergabe-Einstellungen wie Lautstärke und Qualität.
  Ablauf: 2 Jahre

Dienst: Vimeo

• Name: vuid
  Anbieter: Vimeo.com, Inc.
  Zweck: Vergibt eine eindeutige ID, um das Nutzungsverhalten auszuwerten.
  Ablauf: 2 Jahre
• Name: player
  Anbieter: Vimeo.com, Inc.
  Zweck: Speichert Player-Einstellungen wie Lautstärke und Qualität.
  Ablauf: 1 Jahr

Einbindung von Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Eine Einbindung dieses Dienstes und eine Übertragung von Inhalten an Google erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über die sogenannte 2-Klick-Lösung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dabei werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Nachgeladene Dienste im Zusammenhang mit der Einbindung von Google Maps sind Google Fonts, Google Analytics. Eine Speicherung Ihrer Nutzerdaten zur Anzeige von Maps findet durch uns nicht statt. Es kann zu einer Übermittlung an Google LLC in den USA kommen, was durch die Teilnahme der Firma Google am Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission abgedeckt wird. Google nutzt die erhobenen Daten auch zu anderen Zwecken. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google bei der Nutzung von Google-Diensten finden Sie unter https://policies.google.com/privacy. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html und unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite folgende technisch-notwendige first-party Cookies bzw. Browser-Speichereinträge aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TDDDG, unseren berechtigten Interessen an der korrekten Auslieferung unserer Webseite sowie der Sicherstellung der Einbindung von Google Maps und des Stellenportals heyrecruit nur nach Einwilligung:

• Name: hsh_session
  Art: Cookie
  Zweck: Technisch notwendige Sitzungskennung. Sie schützt unsere Kontaktformulare vor Missbrauch und automatisierten Spam-Einsendungen und sorgt dafür, dass Ihnen nach dem Absenden die Bestätigung bzw. ein Hinweis auf fehlende Angaben angezeigt wird. Außerdem ist sie für die Anmeldung unserer Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich der Website erforderlich.
  Speicherdauer: 2 Stunden
• Name: hsh_consent_frame_google-maps, hsh_consent_frame_heyrecruit
  Art: kein Cookie, sondern ein Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage). Er wird nur angelegt, wenn Sie beim Einblenden der Karte bzw. des Stellenportals „Zustimmung für künftige Besuche merken“ anhaken.
  Zweck: Speichert Ihre Einwilligung, damit Google Maps bzw. das Stellenportal heyrecruit bei Ihren nächsten Besuchen ohne erneute Nachfrage angezeigt wird. Ohne diesen Eintrag werden beide Dienste erst nach Ihrem Klick geladen.
  Speicherdauer: 6 Monate, danach fragen wir erneut. Über den Link „Einwilligung widerrufen“ unter der Karte bzw. dem Stellenportal können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; der Eintrag wird dann sofort gelöscht.

8. Ihre Rechte im Überblick

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an die im Impressum genannte Adresse oder direkt an unsere Datenschutzbeauftragte.

9. Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen unserer Social-Media-Präsenzen

Die Präsenz auf Social Media bietet uns die Möglichkeit, Interessenten und Unterstützer über unsere Arbeit zu informieren, direkt mit ihnen in Kontakt zu treten und einen Dialog zu eröffnen. Wir verarbeiten Daten von Ihnen nur, wenn Sie uns freiwillig über das jeweilige Profil kontaktieren und dort mit uns in einen Dialog treten. Hierin liegen unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen. Wir übermitteln Daten, die wir von Ihnen über die Profile erhalten, nicht an Dritte. Wir speichern keine personenbezogenen Daten, die im Rahmen eines Kontakts mit uns über das jeweilige Profil verarbeitet werden oder, die uns vom Anbieter des jeweiligen Profils zur Verfügung gestellt werden. Eine Verarbeitung findet grundsätzlich nur innerhalb des jeweiligen Profils statt.

(Statistische) Nutzungs-Daten, die wir von den sozialen Netzwerken erhalten

Wir erhalten über Insights-Funktionalitäten automatisiert bereitgestellte Statistiken betreffend unserer Accounts. Die Statistiken enthalten lediglich aggregierte und nicht auf einzelne Personen beziehbare Daten. Bitte beachten Sie, dass Anbieter von Social Media bei Aufruf des jeweiligen Profils Daten auch von Website-Besuchern ohne Nutzerkonto erfassen und speichern und Cookies und ähnliche Technologien einsetzen können, worauf wir keinerlei Einfluss haben. Weitere Informationen zum Umfang, den Zwecken der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, der Speicherdauer / Löschung sowie Richtlinien zum Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien durch die Social-Media-Anbieter finden Sie in den Datenschutzbestimmungen / Cookie-Richtlinien des jeweiligen sozialen Netzwerks. Dort finden Sie auch Informationen zu Ihren Rechten und Widerspruchsmöglichkeiten.

Datenverarbeitung durch Meta / Facebook und Instagram

Facebook und Instagram sind soziale Netzwerke des Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Umfassende Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie im Meta Privacy Center unter folgendem Link: https://www.facebook.com/privacy/policy. Die Cookie-Richtlinie von Meta finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies/?entry_point=cookie_policy_redirect&entry=0. Informationen zur Erstellung und Bereitstellung dieser Seiten-Insights durch Meta finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Die Regelung der gemeinsamen Verantwortung zwischen Facebook und uns bezüglich dieser Seiten-Insights finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Betroffenenrechte können bei Meta Platforms Ireland Ltd. sowie zum Teil auch bei uns geltend gemacht werden. Übermittlungen aus der EU zum US-Konzern Meta Platforms, Inc. sind unter dem US-Angemessenheitsbeschluss zertifiziert. Für Übermittlungen an Dritte stützt sich Facebook auf die EU-Standardvertragsklauseln. Die Nutzungsbedingungen für Instagram finden Sie hier: https://help.instagram.com/581066165581870.

Stand der Datenschutzerklärung: Oktober 2026.